“EVOLVE SEMINARS” е водеща компания в организирането на експертни семинари в България и като такава полага специални усилия за съхраняването и защитата на правата на своите клиенти, контрагенти и служители.

Настоящата политика има за цел да определи мерките, които “EVOLVE SEMINARS”, ще предприема във връзка и по повод защитата на личните данни на всички физически лица, с които EVOLVE SEMINARS взаимодейства.

Администратор на личните данни, по смисъла на Регламент EU 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г., наричан по-долу Регламента и на Закона за защита на личните данни е:

Администратор: EVOLVE SEMINARS

ЕИК: 200513357

Седалище и адрес на управление: гр. София, ул. „Цар Иван Шишман” 5-Б, ет. 2

Адрес за кореспонденция: гр. София, ул. „Теменуга” 3, ет. 4, ап. 16

Законен представител: Павел Николаев Цанев – Управител

Телефон: 0876 766 300

Е-мейл: events@expertevents.bg

Уеб-сайт: www.expertevents.bg

наричан по-долу за краткост: EVOLVE SEMINARS

EVOLVE SEMINARS обработва лични данни за следните цели:

Провеждане на семинарите и събитията, на които EVOLVE SEMINARS е организатор
Осъществяване на маркетингови дейности
Сключване на договори с клиенти, доставчици и служители
Предоставяне на достъп до видеозаписи на своите клиенти

Предмет на обработка от страна на EVOLVE SEMINARS са следните видове и категории лични данни:

Имена на физически лица
Лични е-мейли и телефони

Обработката на личните данни се изразява във (същност на обработването):

Вписване на имената и е-мейлите на физически лица в списък на участниците за определен семинар или друго събитие
Вписване на имената, е-мейлите и телефоните на физически лица в списъци с клиенти
Вписване на имената, е-мейлите и телефоните на физически лица в договори с клиенти, доставчици и служители
Съхраняване на имената на клиенти, създали профили в www.expertevents.bg и www.video.expertevents.bg

EVOLVE SEMINARS предприема следните технически и организационни мерки за защита на личните данни, които администрира:

– Контрол на физическия достъп – защита срещу неразрешен достъп до помещения, оборудване и устройства за обработка на лични данни

– Контрол на електронния достъп – защита срещу неразрешено използване на системите за обработка на лични данни и съхранение на лични данни

– Контрол при въвеждане на лични данни – осъществяване на контрол от страна на EVOLVE SEMINARS от кого се въвеждат, променят или изтриват лични данни в система за обработка на данни

– Превенция на неразрешено четене, копиране, промяна или изтриване на лични данни в рамките на цялостната бизнес дейност на EVOLVE SEMINARS

– Предотвратяване на случайно или умишлено унищожаване или загуба на лични данни

– Бързо възстановяване (Член 32, Параграф 1, Точка „в“ от Регламента) – способност за своевременно възстановяване на наличността и достъпа до личните данни в случай на физически или технически инцидент, включително чрез създаване на back-up файлове съдържащи лични данни

EVOLVE SEMINARS обработва лични данни при спазването на следните принципи (чл. 5, параграф 1 от Регламента):

а) Обработване по законосъобразен, добросъвестен и прозрачен начин по отношение на субекта на личните данни

б) Събиране на лични данни за конкретни, изрично указани и легитимни цели

в) Свеждане на данните до минимум

г) Точност на личните данни и поддръжка в актуален вид

д) Съхраняване във форма, която да позволява идентифицирането на субекта на данните за период, не по-дълъг от необходимото за целите, за които се обработват личните данни

е) Обработване по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност на личните данни

EVOLVE SEMINARS гарантира, че лицата под негово ръководство, имащи достъп до личните данни, са задължени да спазват конфиденциалността на личните данни и имат задължение за поверителност. Задължението за поверителност на тези лица, продължава и след прекратяване на съответното правоотношение с EVOLVE SEMINARS.

Документацията, удостоверяваща обработката на личните данни в съответствие с разпоредбите на Регламента и на Закона за защита на личните данни, се съхранява, след прекратяване на взаимоотношенията със субекта на личните данни, до изтичане на съответните срокове, в които EVOLVE SEMINARS има право да съхранява информацията.

Субектите на личните данни, администрирани от EVOLVE SEMINARS, имат следните основни права (Глава III от Регламента):

– Право на информация за личните данни предмет на обработка – принцип на прозрачност

– Право на достъп до личните данни

– Право на коригиране на личните данни

– Право на изтриване на личните данни (правото „да бъдеш забравен”)

– Право на ограничаване на обработването на личните данни

– Право на уведомяване при коригиране или изтриване на личните данни или ограничаване на обработването

– Право на преносимост на данните

– Право на възражение за обработване на данните

– Право да не бъдат обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране

Национален орган по контрол за спазване разпоредбите на Регламент EU 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. и на Закона за защита на личните данни е:

Комисия за защита на личните данни

Адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2

Телефон: 02/91-53-518

Електронна поща: kzld@cpdp.bg

Интернет страница: www.cpdp.bg

Всеки субект на лични данни, който счита, че неговите права са нарушени при обработката на лични данни от страна на EVOLVE SEMINARS, има право да подаде жалба до Комисията за защита на личните данни.

Утвърдил:

Павел Н. Цанев – Управител

Дата на последна редакция: 01.03.2021 г.